SERVICIOS QUE OFRECEMOS

• Gestión Económica
• Confección de Presupuesto de Arranque de la Comunidad, con detalle del destino de la provisión de fondos entregada en el momento de la firma de escrituras.
• Confección y seguimiento del Presupuesto Ordinario de la Comunidad para el ejercicio en curso o siguiente.
• Informes de gastos e ingresos, con detalle de recibos impagados, con la periodicidad que la Junta de Propietarios o el Presidente estimen conveniente (trimestral o semestral).
• Emisión de recibos, y gestión de cobro por el importe correspondiente a la cuota que se haya establecido, realizándose el cobro de los mismos preferiblemente mediante domiciliación bancaria, o por cualquier otro medio acordado por la Junta de Propietarios.
• Realización de los pagos que deban efectuarse por cuenta de la Comunidad, bien mediante domiciliación bancaria, o de cualquier otro modo, que deberán ser autorizados por el Presidente o persona autorizada por la Junta de Propietarios.
• Gestiones Administrativa y de Secretaría.
• Tramitación de siniestros, en el caso de que haya seguros contratados, o mediación en conflictos que pudieran derivarse entre los copropietarios, en el caso de que no los haya.
• Revisión y/ o contratación de servicios de mantenimiento.
• Gestión ante empresas suministradoras de servicios.
• Actuaciones ante las Administraciones Píúblicas (Ayuntamiento, Comunidad de Madrid, IVIMA, etc).
• Atención a la conservación del edificio, solicitando presupuestos y realizando un control y seguimiento sobre la ejecución de las obras de mantenimiento y reparación del inmueble.
• Custodia de la Documentación de la Comunidad (libro de Actas, Contratos, Convocatorias, Libro del edificio, etc.)
• Asesoramiento Legal.
• Convocatoria, asistencia y asesoramiento en la Junta Ordinaria de Propietarios, y Juntas Extraordinarias.
• Redacción y custodia de las actas de las Juntas de Propietarios.
• Notificación de los acuerdos adoptados en las Juntas.
• Asesoramiento jurí­dico inicial sobre posibles actuaciones legales y judiciales en materia de derecho inmobiliario.
• Reclamación extrajudicial a los propietarios morosos.
• Mantenimiento de la Finca.
• Vistoría general de los elementos comunes la finca.
• Seguimiento de las reparaciones en los elementos comunes y mancomunados de la finca, para el perfecto estado de funcionamiento de la finca.
• Relaciones y gestiones con el resto de Comunidades que formen el Residencial, y con la Mancomunidad para el caso de que exista.
• Visitas periódicas de la finca una vez al mes como mí­nimo, para ver in situ la situación de la misma, en aras de controlar la calidad de los servicios prestados por las empresas contratadas.
• Instalaciones.
• Nuestro despacho profesional cuenta con una pequeña sala de juntas con capacidad para unas diez personas, en la que se pueden mantener reuniones con empresas suministradoras, Juntas de vocales, etc.
• Ofrecemos un amplio horario de atención al público porque entendemos que los copropietarios deben poder tener un contacto directo, cercano y permanente con el profesional de la administración para tener un conocimiento directo del estado de su propiedad, y para ello deben facilitársele horarios en los que la gente pueda acudir a resolver sus asuntos y que sean compatibles con su jornada laboral.

En el caso de la contratación de los servicios que se ofrecen, se realizará, de modo gratuito, lo expuesto en el punto siguiente:

REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL DE LA COMUNIDAD

• Escritura de división horizontal.
• Declaración de obra nueva.
• Estatutos de la Comunidad.
• Reglamento de Régimen Interior.
• C.I.F.
• Libro de Actas, y revisión de acuerdos adoptados en reuniones anteriores.
• Plano de instalaciones generales.
• Boletines de instalaciones de los servicios comunitarios que se tengan contratados: agua, luz, gas, ascensor etc.
• Medidas de seguridad del edificio.
• Presupuestos económicos de ejercicios anteriores.

GARANTíaS PROFESIONALES

• GARANTIAS ECONÓMICAS: El Colegio de Administradores de Fincas de Madrid garantiza la actuación de sus colegiados con dos clases de seguros:
• Fianza Colegial: de hasta 18.030,36 por colegiado, para el caso poco probable, de desajustes o pérdidas en la gestión económica de sus profesionales.
• Responsabilidad Civil: de 150.253,00  para el caso de responsabilidades de tipo civil que pudiera ocasionar o imputar los tribunales de justicia por la actuación o dejación del administrador colegiado.